Export with Options
Експортуйте Docs, Slides або Sheets із вибором обсягу, окремими файлами, ZIP-архівами, збереженням у Google Drive™ та іншими форматами Docs, як-от DOCX.
Export with Options - це розширений процес експорту в додатку. Він дає змогу керувати тим, що експортується, як файли групуються і куди потрапляє результат.
Він підтримує:
- Google Docs™: PDF, а також DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) і TXT
- Google Slides™: PDF з вибором обсягу за слайдами та, за бажанням, нотатки доповідача у форматі TXT
- Google Sheets™: PDF з вибором обсягу за аркушами
- Один загальний файл або окремі файли
- Завантаження в браузері, Save to Google Drive™ і передачу в PDF Split & Merge
Якщо вам потрібен найшвидший PDF, скористайтеся Quick Export.
Де це знайти#
- Бічна панель Docs: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export with Options
- Бічна панель Slides: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export PDF with Options
- Бічна панель Sheets: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export Spreadsheet PDF with Options
- Меню Extensions:
Extensions>Text To Table Converter>PDF & Image Tools>Export Document. Це назва в меню для того самого процесу. Формулювання «Export with Options» використовує лише кнопка на бічній панелі.
Примітка: відкриття експорту вважається одним преміальним використанням. Безкоштовний план містить 20 преміальних використань за 30 днів, а в Pro вони необмежені.
Як користуватися#
- Відкрийте панель експорту
Натисніть кнопку для свого застосунку (див. вище). Панель відкриється на бічній панелі.
- Виберіть обсяг
- Docs: All tabs, Current tab або Selected tabs
- Slides: All slides, Current slide або Selected slides
- Sheets: All worksheets, Current worksheet або Selected worksheets
- Виберіть групування результату
- Docs: Single file або Separate file per tab
- Slides: Single file або Separate PDF per slide
- Sheets: Single file або Separate PDF per worksheet
У Docs експорт кількох вибраних вкладок одним файлом працює лише для PDF. Для інших форматів потрібна одна вкладка або окремі файли.
- Задайте формат і параметри PDF (Docs)
- Format: PDF, DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML або TXT
- Do not create tab title pages: увімкнено за замовчуванням. Створює один суцільний документ.
- Use Fast Processing: використовує швидший метод експорту з одним розміром паперу для всіх вкладок.
- Add page numbers
- Save current settings as default: запам'ятовує ваш вибір у цьому браузері.
- Виберіть, куди зберегти результат
- Download in browser
- Save to Google Drive™: виберіть папку за допомогою Open Folder Selector
- Open in PDF Split & Merge (див. нижче)
- Натисніть Start export
Дочекайтеся завершення повідомлень про перебіг.
- Отримайте файли
- Один файл завантажується безпосередньо.
- Окремі файли завантажуються одним ZIP-архівом.
- З Save to Google Drive™ один файл потрапляє у вибрану вами папку. Окремі файли потрапляють у нову підпапку експорту.
Після збереження на Диск результат пропонує подальші дії, як-от відкрити файл або папку, скопіювати URL і перейменувати файл. Експорт можна зберегти на Диск лише один раз.
Open in PDF Split & Merge#
Ця передача надсилає один PDF у PDF Split & Merge.
- Docs: позначте Open in PDF Split & Merge after export. Працює з PDF, Download in browser і Single file.
- Slides і Sheets: виберіть Open in PDF Split & Merge як спосіб виводу. Додаток спершу зберігає PDF на Диск, тому потрібно вибрати папку на Диску. Цей параметр вимкнено, якщо вибрано окремі PDF.
Окремі файли#
Коли ви вибираєте окремий файл на вкладку, слайд або аркуш:
- Download in browser дає один ZIP-архів з усіма файлами.
- Save to Google Drive™ створює нову підпапку й зберігає в неї кожен файл.
- Параметри, яким потрібен один PDF, недоступні, зокрема передача в PDF Split & Merge і нотатки доповідача.
Нотатки доповідача в Slides#
Позначте Export speaker notes as TXT, щоб експортувати нотатки разом зі слайдами. Це працює лише в режимі одного PDF. Завантаження стає ZIP-архівом, у якому лежать PDF і файл TXT.
Великі файли Docs#
- Quick Export блокується, якщо вкладок більше 30.
- В Export with Options ліміт у 30 вкладок діє лише за ввімкненого Do not create tab title pages. Зніміть цей прапорець або виберіть Separate file per tab, щоб експортувати більші документи.
Що вибрати#
- Використовуйте Export with Options, коли потрібен вибір обсягу, окремі файли, доставка ZIP-архівом, вибір папки на Диску, інші формати Docs або передача в PDF Split & Merge.
- Використовуйте Quick Export, коли потрібен найшвидший один PDF.