Зберегти як PDF

Іконка Зберегти як PDF

Збереження документа Google Документи™ як PDF має бути простим, але вбудовані опції часто не вистачає, особливо коли ваш документ організований з Вкладками.

Стандартні методи мають обмеження:

Завантаження з Google Документи™: Зберігає лише одну вкладку, яку ви зараз переглядаєте, а не весь документ.
Друк у PDF: Це захоплює весь документ, але автоматично вставляє небажану сторінку заголовка перед кожною вкладкою, захаращуючи ваш кінцевий файл.

Додаток Text To Table Converter надає два прості та ефективні рішення для створення ідеального PDF щоразу.

Найшвидший Метод: Завантаження Одним Кліком

Для найшвидшого способу отримати чистий PDF всього вашого документа використовуйте функцію завантаження одним кліком. Ця опція розроблена для швидкості та зручності на документах стандартного розміру.

Натиснути Завантажити як PDF На бічній панелі додатка відкрийте розділ Документ та натисніть кнопку Завантажити як PDF.

Ви також можете знайти цю функцію в головному меню під Розширення > Text To Table Converter > Документ > Швидкий експорт у PDF.
Отримати ваш Файл Ось і все! Додаток автоматично підготує PDF всього вашого документа, видалить усі додаткові сторінки заголовків та завантажить його безпосередньо на ваш комп’ютер.

Гнучкий Метод: Експорт з Налаштуваннями

Якщо вам потрібен більший контроль над виходом, або ви працюєте з дуже великим документом, функція Експорт з налаштуваннями… є ідеальним інструментом.

Відкрити Діалог Експорту З бічної панелі відкрийте розділ Документ та натисніть Експорт з налаштуваннями….
Налаштувати ваш Експорт У діалозі, що з’являється, ви можете:
- Вибрати Формат: Виберіть PDF або інші формати, такі як .docx.
- Вирішити щодо Сторінок Заголовків: Встановіть або зніміть прапорець “Не створювати сторінки заголовків вкладок”.
- Вибрати Обсяг: Виберіть експортувати весь документ, лише конкретні вкладки або лише поточну вкладку.
Експортувати Документ Натисніть кнопку Експортувати. Налаштований файл буде створено та завантажено.

Якщо ваш документ має більше 30 вкладок, додаток надає спеціальну обробку, щоб забезпечити успішний та надійний експорт.

Швидкий експорт у PDF / Завантажити як PDF

Якщо ви використовуєте опцію одним кліком на великому документі, ви побачите повідомлення про помилку “Занадто багато вкладок”. Це очікувано, оскільки ця функція оптимізована для швидкості на менших документах. Помилка направить вас до використання більш потужної функції Експорт з налаштуваннями… замість цього.

Експорт з налаштуваннями…

Коли ви відкриваєте цей діалог для великого документа, ви побачите попередження вгорі. Додаток розумно попередньо вибере “Експортувати конкретні вкладки документа”, щоб допомогти вам почати.

Звідси у вас є два вибори:

Найкраще для чистого PDF: Експортувати вибірку Це рекомендований підхід. Просто встановіть прапорці для потрібних вкладок (до 30) та переконайтеся, що “Не створювати сторінки заголовків вкладок” увімкнено. Ви отримаєте ідеальний, чистий PDF лише з частин, які ви вибрали.
Найкраще для повного документа: Експортувати все (з заголовками) Ви все ще можете вибрати “Експортувати всі вкладки документа”. Коли ви це зробите, ви помітите, що перемикач “Не створювати сторінки заголовків вкладок” стає вимкненим. Це навмисне. Це дозволяє додатку використовувати швидший, більш надійний метод для експорту всього документа одразу. Ви отримаєте повний PDF усіх ваших вкладок, але він включатиме стандартні сторінки заголовків.

Який Метод Слід Використовувати?

Використовуйте Завантажити як PDF для найшвидшого, безпроблемного способу зберегти документ стандартного розміру як чистий PDF.
Використовуйте Експорт з налаштуваннями…, коли вам потрібен інший формат файлу, хочете зберегти сторінки заголовків або працюєте з великим документом (> 30 вкладок).