Smart Variables
Використовуйте Smart Variables, коли частина згенерованого вмісту не повинна надходити безпосередньо з колонки таблиці.
Smart Variables зберігаються разом із вашим workflow Mail Merge. Вони доступні в розділі Smart Variables всередині Mail Merge & Variables. Панель зараз показується в Google Docs™ і Google Slides™. У Google Sheets™ workflow Mail Merge доступний, але панель Smart Variables поки що прихована.
Типові варіанти використання
Section titled “Типові варіанти використання”- Вставляти одну й ту саму адресу компанії або юридичний текст у кожен згенерований файл.
- Додавати поточну дату або обчислену дату платежу.
- Запитувати одноразовий вибір зі списку або yes or no відповідь перед запуском.
- Повторно використовувати поточний заголовок файлу або URL файлу у вихідному документі.
- Генерувати підсумковий абзац за допомогою ШІ з вибраних колонок.
Доступні типи змінних
Section titled “Доступні типи змінних”- Фіксований текст: одне збережене значення для всіх результатів.
- Фіксоване зображення: одне збережене зображення з Drive для всіх результатів.
- Поточна дата: сьогоднішня дата у вибраному форматі.
- Обчислена дата: дата зі зміщенням від сьогодні.
- Поточний заголовок файлу: назва активного файлу Docs або Slides.
- Поточний URL файлу: посилання на активний файл Docs або Slides.
- Вибір зі списку: один вибраний варіант для поточного запуску.
- Умова yes or no: один із двох збережених текстових блоків перед запуском.
- Абзац звіту з ШІ: текст, згенерований ШІ на основі вибраних колонок і вашого prompt.
Як додати Smart Variable
Section titled “Як додати Smart Variable”- Відкрийте Mail Merge & Variables у Docs або Slides.
- Розгорніть розділ Smart Variables.
- Додайте нову змінну та виберіть її тип.
- Введіть назву змінної та заповніть поля для вибраного типу.
- Збережіть змінну.
- Скопіюйте згенерований тег, наприклад
{$CompanyAddress}або{$IssueDate}. - Вставте цей тег у шаблон Docs або Slides.
- Запустіть попередній перегляд, щоб перевірити підставлене значення.
Дії Copy і Apply
Section titled “Дії Copy і Apply”- Copy копіює буквальний тег, наприклад
{$CompanyAddress}. - Apply одразу підставляє значення змінної в активний файл, щоб ви могли швидко перевірити результат.
- Docs: підтримує текстові змінні та вставлення зображень.
- Slides: підтримує текстові змінні.
- Sheets: зараз не показує дії Apply для Smart Variables.
Нотатки для абзаців звіту з ШІ
Section titled “Нотатки для абзаців звіту з ШІ”- Спочатку виберіть вихідну таблицю Mail Merge.
- Виберіть аркуш і колонки, які має використовувати ШІ.
- Напишіть короткий prompt для потрібного абзацу.
- Перед повним запуском згенеруйте попередній перегляд, щоб перевірити тон, довжину та структуру.
Пов’язані посилання
Section titled “Пов’язані посилання” Mail Merge Повернутися до основного workflow Mail Merge для вибору джерела, аналізу тегів і створення вихідних файлів.
Mail Merge & Variables Повернутися до загальної сторінки цієї функції.