PDF के रूप में सहेजें

Google Docs™ दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजना सीधा होना चाहिए, लेकिन अंतर्निहित विकल्प अक्सर कम पड़ते हैं, खासकर जब आपका दस्तावेज़ टैब के साथ व्यवस्थित हो।

मानक विधियों की सीमाएँ हैं:

• Google Docs™ से डाउनलोड करना: केवल वह एकल टैब सहेजता है जिसे आप वर्तमान में देख रहे हैं, पूरा दस्तावेज़ नहीं।
• PDF में प्रिंट करना: यह पूरे दस्तावेज़ को कैप्चर करता है लेकिन प्रत्येक टैब से पहले स्वचालित रूप से एक अवांछित शीर्षक पृष्ठ सम्मिलित करता है, जिससे आपकी अंतिम फ़ाइल अव्यवस्थित हो जाती है।

Text To Table Converter ऐड-ऑन हर बार सही PDF बनाने के लिए दो सरल और प्रभावी समाधान प्रदान करता है।

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सबसे तेज़ विधि: एक-क्लिक डाउनलोड

अपने पूरे दस्तावेज़ का एक स्वच्छ PDF प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका, एक-क्लिक डाउनलोड सुविधा का उपयोग करें। यह विकल्प मानक आकार के दस्तावेज़ों पर गति और सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है।

1. PDF के रूप में डाउनलोड करें पर क्लिक करें ऐड-ऑन साइडबार में, दस्तावेज़ अनुभाग खोलें और PDF के रूप में डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करें।

   टिप्पणी

   आप मुख्य मेनू में एक्सटेंशन > Text To Table Converter > दस्तावेज़ > त्वरित निर्यात PDF में के तहत भी इस सुविधा को पा सकते हैं।

2. अपनी फ़ाइल प्राप्त करें बस इतना ही! ऐड-ऑन स्वचालित रूप से आपके पूरे दस्तावेज़ का PDF तैयार करेगा, सभी अतिरिक्त शीर्षक पृष्ठों को हटा देगा, और इसे सीधे आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड कर देगा।

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लचीली विधि: विकल्पों के साथ निर्यात करें

यदि आपको आउटपुट पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, या आप एक बहुत बड़े दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं, तो विकल्पों के साथ निर्यात करें… सुविधा सही उपकरण है।

1. निर्यात संवाद खोलें साइडबार से, दस्तावेज़ अनुभाग खोलें और विकल्पों के साथ निर्यात करें… पर क्लिक करें।

2. अपना निर्यात कॉन्फ़िगर करें दिखाई देने वाले संवाद में, आप कर सकते हैं:

   • प्रारूप चुनें: PDF या अन्य प्रारूप जैसे .docx चुनें।
   • शीर्षक पृष्ठों पर निर्णय लें: “टैब शीर्षक पृष्ठ न बनाएं” बॉक्स को चेक या अनचेक करें।
   • स्कोप चुनें: पूरे दस्तावेज़, केवल विशिष्ट टैब, या केवल वर्तमान टैब को निर्यात करना चुनें।

3. दस्तावेज़ निर्यात करें निर्यात बटन पर क्लिक करें। कॉन्फ़िगर की गई फ़ाइल बनाई और डाउनलोड की जाएगी।

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बड़े दस्तावेज़ों के साथ काम करना (> 30 टैब)

यदि आपके दस्तावेज़ में 30 से अधिक टैब हैं, तो ऐड-ऑन आपके निर्यात को सफल और विश्वसनीय सुनिश्चित करने के लिए विशेष हैंडलिंग प्रदान करता है।

त्वरित निर्यात PDF में / PDF के रूप में डाउनलोड करें

यदि आप एक बड़े दस्तावेज़ पर एक-क्लिक विकल्प का उपयोग करते हैं, तो आपको “बहुत सारे टैब” त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यह अपेक्षित है, क्योंकि यह सुविधा छोटे दस्तावेज़ों पर गति के लिए अनुकूलित है। त्रुटि आपको इसके बजाय अधिक शक्तिशाली विकल्पों के साथ निर्यात करें… सुविधा का उपयोग करने के लिए निर्देशित करेगी।

विकल्पों के साथ निर्यात करें…

जब आप एक बड़े दस्तावेज़ के लिए यह संवाद खोलते हैं, तो आपको शीर्ष पर एक चेतावनी संदेश दिखाई देगा। ऐड-ऑन बुद्धिमानी से “विशिष्ट दस्तावेज़ टैब निर्यात करें” को पूर्व-चयनित करेगा ताकि आप शुरू कर सकें।

यहाँ से, आपके पास दो विकल्प हैं:

1. स्वच्छ PDF के लिए सर्वश्रेष्ठ: एक चयन निर्यात करें यह अनुशंसित दृष्टिकोण है। बस उन टैब्स के लिए बॉक्स को चेक करें जिनकी आपको आवश्यकता है (30 तक) और सुनिश्चित करें कि “टैब शीर्षक पृष्ठ न बनाएं” सक्षम है। आपको केवल उन भागों का एक सही, स्वच्छ PDF मिलेगा जिन्हें आपने चुना है।

2. पूर्ण दस्तावेज़ के लिए सर्वश्रेष्ठ: सभी निर्यात करें (शीर्षकों के साथ) आप अभी भी “सभी दस्तावेज़ टैब निर्यात करें” चुन सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप देखेंगे कि “टैब शीर्षक पृष्ठ न बनाएं” स्विच अक्षम हो जाता है। यह जानबूझकर है। यह ऐड-ऑन को एक बार में पूरे दस्तावेज़ को निर्यात करने के लिए तेज़, अधिक मजबूत विधि का उपयोग करने की अनुमति देता है। आपको अपने सभी टैब्स का एक पूर्ण PDF मिलेगा, लेकिन इसमें मानक शीर्षक पृष्ठ शामिल होंगे।

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आपको किस विधि का उपयोग करना चाहिए?

• PDF के रूप में डाउनलोड करें का उपयोग करें मानक आकार के दस्तावेज़ को स्वच्छ PDF के रूप में सहेजने का सबसे तेज़, परेशानी-मुक्त तरीका है।
• विकल्पों के साथ निर्यात करें… का उपयोग करें जब आपको एक अलग फ़ाइल प्रारूप की आवश्यकता हो, शीर्षक पृष्ठ रखना चाहते हों, या एक बड़े दस्तावेज़ (> 30 टैब) के साथ काम कर रहे हों।