Writing Assistant का अवलोकन
अपने Google Workspace™ applications में सीधे text को निखारने, दोबारा लिखने और बनाने के लिए AI-संचालित Writing Assistant का उपयोग करना सीखें।
Writing Assistant add-on sidebar में एक AI text box है। आप text टाइप या paste करते हैं, एक action चुनते हैं और नतीजा copy करते हैं। यह अपने ही box के text पर काम करता है, आपके document की selection पर नहीं। आपके document में चुने हुए text को बदलने के लिए उसी screen पर मौजूद Selection Conversions tools का उपयोग करें।
यह Google Docs™, Sheets™, Slides™ और Forms™ के sidebar में उपलब्ध है।
Writing Assistant खोलें#
Extensions>Text To Table Converter>⚡ Launch Sidebarखोलें, फिर Writing Tools खोलें।- Writing Assistant समूह तक scroll करें।
- Box में अपना text टाइप या paste करें, एक action चुनें और उसके नीचे नतीजा पढ़ें।
Docs, Sheets और Slides में आप Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar... भी इस्तेमाल कर सकते हैं। Forms में Launch Sidebar का उपयोग करें।
Gmail™, Google Drive™ और Google Calendar™: वहाँ के add-on card में Writing Assistant नहीं है। उसमें Polish Text, Translate Text और Summarize Text जैसे Workspace Tools की सूची होती है, जो आपके browser में खुलते हैं।
Actions#
| Action | यह क्या करता है |
|---|---|
| Prompt | Box में लिखे आपके निर्देश का पालन करता है, उदाहरण के लिए "Write a short article about opening a coffee shop in New York." |
| Polish | स्पष्टता और प्रवाह सुधारता है और व्याकरण व वर्तनी ठीक करता है। |
| Translate | Text का अनुवाद box के नीचे चुनी गई भाषा में करता है। |
| Fix Grammar & Spelling | आपकी शैली बदले बिना गलतियाँ ठीक करता है। |
| Less AI | अकड़े हुए या मशीनी लगने वाले text को इस तरह दोबारा लिखता है कि वह ज़्यादा स्वाभाविक पढ़ा जाए। |
| Summarize | मुख्य विचारों का छोटा सारांश लिखता है। |
| Shorten | Text को ज़्यादा संक्षिप्त बनाता है और उसका अर्थ बनाए रखता है। |
| Draft Email | नोट्स को subject line वाले email में बदलता है। |
| Draft Post | नोट्स को social media post में बदलता है। |
Tone#
कोई action चलाने से पहले Select a Tone में एक tone चुनें: Keep Current, Neutral, Professional, Concise, Casual, Persuasive या Not AI। Translate और Prompt में tone को अनदेखा किया जाता है।
उसी चरण में अनुवाद करें#
नतीजा किसी ख़ास भाषा में पाने के लिए box के नीचे dropdown में output भाषा चुनें। उदाहरण के लिए, किसी जर्मन text को निखारें और निखरा हुआ संस्करण अंग्रेज़ी में पाएँ। Input की भाषा बनाए रखने के लिए Keep Original Language चुनें। Dropdown में अंग्रेज़ी, जर्मन, स्पैनिश, फ़्रेंच, हिंदी, जापानी, यूक्रेनी, सरलीकृत चीनी, पारंपरिक चीनी और अफ़्रीकान्स मिलती हैं।
नतीजे को सुधारें#
नतीजा आने के बाद, एक follow-up box आपको एक बदलाव बताने देता है, जैसे "make it friendlier"। पिछले नतीजे पर लौटने के लिए Undo का उपयोग करें, या शुरू से करने के लिए Reset का। नतीजा अपने document में ले जाने के लिए Copy पर क्लिक करें।
AI उपयोग: हर run एक AI request इस्तेमाल करता है। Free plan में हर 30 दिन में 25 AI requests मिलते हैं; Pro में असीमित। Settings में AI Permission को AI की अनुमति देनी चाहिए।
Markdown को Google Docs में paste करना#
Tip: Markdown Formatting का उपयोग: जब आप AI से लेख या list जैसा content बनाने को कहते हैं, तो वह अक्सर headings, bold text, lists आदि शामिल करने के लिए Markdown format में जवाब देता है। इस formatting को Google Docs™ में paste करते समय बनाए रखने के लिए, आपको पहले एक setting चालू करनी होगी: 1. अपने Google Doc में ऊपर के menu में जाएँ और
Tools>Preferencesचुनें। 2. Pop-up window में सुनिश्चित करें कि "Automatically detect Markdown" का box चुना हुआ है, फिर OK पर क्लिक करें। Setting चालू होने के बाद, अपना content paste करने के लिए ये कदम अपनाएँ: 1. Markdown text copy करने के लिए Writing Assistant में Copy button पर क्लिक करें। 2. अपने document में जहाँ text दिखाना है, वहाँ अपने mouse से right-click करें। 3. Context menu से "Paste from Markdown" चुनें। 4. आपका text सारी formatting के साथ तुरंत डाल दिया जाएगा।