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Export with Options

Docs, Slides या Sheets को scope चुनकर, अलग फ़ाइलों, ZIP डाउनलोड, Google Drive™ में सेविंग और DOCX जैसे Docs formats में export करें।

Export with Options add-on का उन्नत export flow है। इससे आप तय कर सकते हैं कि क्या export हो, फ़ाइलें कैसे समूहित हों और नतीजा कहां जाए।

यह इन्हें सपोर्ट करता है:

  • Google Docs™: PDF, और साथ में DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) और TXT
  • Google Slides™: slide-आधारित scope के साथ PDF, और वैकल्पिक रूप से speaker notes TXT के रूप में
  • Google Sheets™: worksheet-आधारित scope के साथ PDF
  • एक संयुक्त फ़ाइल या अलग-अलग फ़ाइलें
  • Download in browser, Save to Google Drive™, और PDF Split & Merge में भेजना

अगर आपको सबसे तेज़ PDF चाहिए, तो Quick Export इस्तेमाल करें।

यह कहां मिलेगा#

  • Docs sidebar: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export with Options
  • Slides sidebar: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export PDF with Options
  • Sheets sidebar: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export Spreadsheet PDF with Options
  • Extensions menu: Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Export Document। यही उसी flow का menu नाम है। सिर्फ़ sidebar button “Export with Options” शब्दों का इस्तेमाल करता है।

Note: Export खोलना एक premium use गिना जाता है। Free plan में हर 30 दिन में 20 premium uses मिलते हैं, और Pro में unlimited हैं।

इसका इस्तेमाल कैसे करें#

  1. Export panel खोलें

अपने app का button क्लिक करें (ऊपर देखें)। Panel sidebar में खुलता है।

  1. Scope चुनें
    • Docs: All tabs, Current tab या Selected tabs
    • Slides: All slides, Current slide या Selected slides
    • Sheets: All worksheets, Current worksheet या Selected worksheets
  1. Output की grouping चुनें
    • Docs: Single file या Separate file per tab
    • Slides: Single file या Separate PDF per slide
    • Sheets: Single file या Separate PDF per worksheet

Docs में कई चुने हुए tabs को एक फ़ाइल के रूप में export करना सिर्फ़ PDF के लिए काम करता है। दूसरे formats के लिए एक tab या अलग-अलग फ़ाइलें चाहिए।

  1. Format और PDF options सेट करें (Docs)
    • Format: PDF, DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML या TXT
    • Do not create tab title pages: डिफ़ॉल्ट रूप से चालू। इससे एक लगातार चलने वाला document बनता है।
    • Use Fast Processing: तेज़ export तरीका इस्तेमाल करता है, जिसमें सभी tabs के लिए एक ही paper size होता है।
    • Add page numbers
    • Save current settings as default: इस browser में आपकी पसंद याद रखता है।
  1. Output चुनें
    • Download in browser
    • Save to Google Drive™: Open Folder Selector से folder चुनें
    • Open in PDF Split & Merge (नीचे देखें)
  1. Start export पर क्लिक करें

Progress संदेश पूरे होने तक इंतज़ार करें।

  1. फ़ाइलें पाएं
    • एक फ़ाइल सीधे डाउनलोड होती है।
    • अलग-अलग फ़ाइलें एक ZIP के रूप में डाउनलोड होती हैं।
    • Save to Google Drive™ के साथ, एक फ़ाइल आपके चुने हुए folder में जाती है। अलग-अलग फ़ाइलें एक नए export subfolder में जाती हैं।

Drive में सेव करने के बाद, नतीजा फ़ाइल या folder खोलने, URL कॉपी करने और फ़ाइल का नाम बदलने जैसे अगले कदम देता है। आप एक export को Drive में एक ही बार सेव कर सकते हैं।

PDF Split & Merge में खोलें#

यह handoff एक single PDF को PDF Split & Merge में भेजता है।

  • Docs: Open in PDF Split & Merge after export पर टिक करें। यह PDF, Download in browser और Single file के साथ काम करता है।
  • Slides और Sheets: output के रूप में Open in PDF Split & Merge चुनें। Add-on पहले PDF को Drive में सेव करता है, इसलिए आपको एक Drive folder चुनना होगा। अलग-अलग PDFs चुनने पर यह विकल्प disabled हो जाता है।

अलग-अलग फ़ाइलें#

जब आप हर tab, slide या worksheet के लिए अलग फ़ाइल चुनते हैं:

  • Download in browser सभी फ़ाइलों वाली एक ZIP देता है।
  • Save to Google Drive™ एक नया subfolder बनाता है और हर फ़ाइल को उसमें सेव करता है।
  • जिन विकल्पों को एक PDF चाहिए, वे उपलब्ध नहीं होते, जैसे PDF Split & Merge handoff और speaker notes।

Slides Speaker Notes#

Slides के साथ notes को export करने के लिए Export speaker notes as TXT पर टिक करें। यह सिर्फ़ single-PDF mode में काम करता है। डाउनलोड एक ZIP बन जाता है, जिसमें PDF और TXT फ़ाइल होती है।

बड़ी Docs फ़ाइलें#

  • Quick Export 30 से ज़्यादा tabs होने पर blocked है।
  • Export with Options में, 30-tab की सीमा सिर्फ़ तब लागू होती है जब Do not create tab title pages चालू हो। बड़े documents export करने के लिए इसका टिक हटाएं, या Separate file per tab चुनें।

आपको कौन सा इस्तेमाल करना चाहिए?#

  • जब आपको scope चुनना, अलग फ़ाइलें, ZIP डिलीवरी, Drive folder का चुनाव, Docs के दूसरे formats या PDF Split & Merge handoff चाहिए, तब Export with Options इस्तेमाल करें।
  • जब आपको सबसे तेज़ single PDF चाहिए, तब Quick Export इस्तेमाल करें।