कई Google Docs™ को एक दस्तावेज़ में मिलाएँ
अधिकतम पाँच Google Docs की चुनी हुई सामग्री को एक नए दस्तावेज़ में मिलाएँ, क्रम, स्टाइल मास्टर और प्रोसेसिंग के स्पष्ट विकल्पों के साथ।
Merge Documents Wizard कई Google Docs की सामग्री को एक लगातार चलने वाले आउटपुट दस्तावेज़ में मिलाता है। अधिकतम पाँच स्रोत चुनें, उनका क्रम तय करें, और हर फ़ाइल से शामिल किए जाने वाले टैब चुनें।
यह विज़र्ड स्रोत दस्तावेज़ों को कभी संपादित नहीं करता। यह एक नया Google Doc बनाता है और पेज लेआउट, हेडर, फ़ुटर और आधार शैलियों के लिए पहले स्रोत को स्टाइल मास्टर के रूप में उपयोग करता है।
केवल Google Docs™ के लिए: Merge Documents Wizard को Google Docs ऐड-ऑन में Document Tools से खोलें। आउटपुट में चुनी गई सारी सामग्री एक लगातार चलने वाले दस्तावेज़ में मिल जाती है।
स्रोत चुनें और उनका क्रम तय करें#
- साइडबार में Document Tools > Merge खोलें और Merge Documents... चुनें, या Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Merge Documents Wizard का उपयोग करें। फिर तय करें कि जो Google Doc आपने अभी खोला है, उसे शामिल करना है या नहीं।
- बाकी स्रोत फ़ाइलें Google Drive से चुनने के लिए Add or Change Documents का उपयोग करें। विज़र्ड अधिकतम पाँच दस्तावेज़ स्वीकार करता है।
- दस्तावेज़ों को खींचकर उस क्रम में रखें जिसमें वे आउटपुट में दिखने चाहिए।
- जिस दस्तावेज़ का पेज लेआउट, हेडर, फ़ुटर और आधार शैलियाँ आपको पसंद हों, उसे सबसे पहले रखें। वही Style Master बन जाता है।
- हर स्रोत को खोलें और शामिल किए जाने वाले टैब चुनें। पूरा दस्तावेज़ चाहिए तो Select All का उपयोग करें।
प्रोसेसिंग का तरीका कैसे चुना जाता है#
| चयन | तरीका | क्या अपेक्षा करें |
|---|---|---|
| एक स्रोत दस्तावेज़ का हर टैब | Recommended merge | पूरे स्रोत को टैब-दर-टैब दोबारा बनाए बिना मिलाता है। आप फिर भी Detailed merge पर जा सकते हैं। |
| कई स्रोत दस्तावेज़ या चुने हुए टैब | Detailed merge | चुनी हुई सामग्री को स्रोत के क्रम में दोबारा बनाता है, और बड़ी या जटिल फ़ाइलों में अधिक समय ले सकता है। |
अधिकतर बहु-दस्तावेज़ कार्य Detailed merge का उपयोग करते हैं: Recommended तरीका केवल तब लागू होता है जब चयन एक पूरा स्रोत दस्तावेज़ हो। कोई और स्रोत जोड़ने या टैब बाहर रखने पर अपने आप विस्तृत प्रोसेसिंग होती है।
मिलाया हुआ दस्तावेज़ बनाएँ#
- चुने हुए टैब और दस्तावेज़ों का क्रम जाँचें, फिर Configure Merge Options पर आगे बढ़ें।
- देखें कि सारांश में Recommended merge लिखा है या Detailed merge।
- नए दस्तावेज़ का शीर्षक लिखें।
- Detailed merge के लिए, हेडिंग थीम को हाथ से ठीक करने हेतु चाहें तो Heading Styles Legend जोड़ें।
- Merge पर क्लिक करें, प्रोसेसिंग पूरी होने तक प्रतीक्षा करें, फिर सफलता स्क्रीन से नया दस्तावेज़ खोलकर जाँचें।
आउटपुट और Detailed merge की सीमाएँ#
- चुनी गई सारी सामग्री एक लगातार चलने वाले आउटपुट दस्तावेज़ में मिल जाती है; स्रोत टैब की संरचना दोबारा नहीं बनाई जाती।
- मूल दस्तावेज़ जस के तस रहते हैं।
- कमेंट, सुझाव, संशोधन इतिहास, बुकमार्क, सुरक्षित रेंज, स्मार्ट चिप, AI सारांश और ई-हस्ताक्षर फ़ील्ड को विस्तृत प्रोसेसिंग कॉपी नहीं करती।
- विषय-सूची के तत्व छोड़े जा सकते हैं, और चेकबॉक्स सामान्य सूची आइटम बन सकते हैं।
- यदि आउटपुट फ़ाइल बनने के बाद Detailed merge रुक जाए, तो त्रुटि स्क्रीन उस अधूरे दस्तावेज़ का लिंक दे सकती है। कम स्रोतों या टैब के साथ दोबारा कोशिश करने से पहले उसे जाँच लें।
छोटे मर्ज से शुरू करें: जब लेआउट की सटीकता मायने रखती हो, तो पहले दो छोटे स्रोत दस्तावेज़ों से जाँच करें। बड़ा कार्य चलाने से पहले हेडिंग, टेबल, सूचियाँ और स्पेसिंग देख लें।
एक स्रोत के लिए Merge Tabs का उपयोग करें#
- Merge Tabs Wizard - जब हर स्रोत टैब एक ही Google Doc का हो, तब इस सरल विज़र्ड का उपयोग करें।