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विकल्पों के साथ निर्यात करें
अपने Google Docs™ दस्तावेज़ से PDF बनाना सरल होना चाहिए, लेकिन यदि आप अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए “टैब” का उपयोग करते हैं, तो आप शायद कुछ निराशाजनक सीमाओं में आ गए हैं।
आपने शायद कुछ चीजें आजमाई होंगी:
- Google Docs के “डाउनलोड” मेनू का उपयोग करना: यह काम करता है, लेकिन यह आपको केवल उस एकल टैब को डाउनलोड करने देता है जिसे आप वर्तमान में देख रहे हैं। आप पूरे दस्तावेज़ को एक स्वच्छ PDF के रूप में सहेज नहीं सकते।
- Google Drive के “डाउनलोड” मेनू का उपयोग करना: यह आपको पूरी फ़ाइल डाउनलोड करने देता है, लेकिन PDF के रूप में नहीं। आपको इसे पहले Word फ़ाइल (
.docx) के रूप में डाउनलोड करना होगा और फिर इसे कन्वर्ट करना होगा, जो एक अतिरिक्त कदम है। - “प्रिंट” मेनू का उपयोग करना: यह सबसे आम समाधान है। आप पूरे दस्तावेज़ को प्राप्त करने के लिए “PDF में प्रिंट करें” का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन Google Docs™ स्वचालित रूप से हर एक टैब के लिए एक अतिरिक्त शीर्षक पृष्ठ सम्मिलित करता है। आपका स्वच्छ, एक-पृष्ठ का चालान अचानक दो पृष्ठों में बदल जाता है, एक अवांछित कवर शीट के साथ।
हमारा ऐड-ऑन आपको सही PDF बनाने के लिए दो शक्तिशाली और आसान तरीके देकर इस समस्या को ठीक करता है।
पूर्ण अनुकूलन के लिए: विकल्पों के साथ निर्यात करें…
Section titled “पूर्ण अनुकूलन के लिए: विकल्पों के साथ निर्यात करें…”जब आपको अंतिम फ़ाइल पर पूर्ण नियंत्रण की आवश्यकता हो, तो विकल्पों के साथ निर्यात करें… सुविधा का उपयोग करें। आप इसे ऐड-ऑन की साइडबार में दस्तावेज़ अनुभाग के तहत, या मुख्य ऐड-ऑन मेनू में पा सकते हैं।
यह एक सरल संवाद खोलता है जहाँ आप अपना वांछित प्रारूप चुन सकते हैं और उन्नत सेटिंग्स को नियंत्रित कर सकते हैं।
शीर्षक पृष्ठों के बिना कैसे निर्यात करें
Section titled “शीर्षक पृष्ठों के बिना कैसे निर्यात करें”यह जादुई सुविधा है! एक स्वच्छ, निरंतर PDF प्राप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
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निर्यात संवाद खोलें साइडबार से, दस्तावेज़ अनुभाग खोलें और विकल्पों के साथ निर्यात करें… पर क्लिक करें।
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अपना निर्यात कॉन्फ़िगर करें दिखाई देने वाले संवाद में:
- निर्यात प्रारूप को PDF (.pdf) पर सेट करें।
- उन्नत निर्यात विकल्प अनुभाग का विस्तार करें।
- सुनिश्चित करें कि निर्यात स्कोप सभी दस्तावेज़ टैब निर्यात करें पर सेट है।
- टैब शीर्षक पृष्ठ न बनाएं के बगल में बॉक्स को चेक करें।
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दस्तावेज़ निर्यात करें निर्यात बटन पर क्लिक करें। ऐड-ऑन आपके दस्तावेज़ को बुद्धिमानी से एक साथ जोड़ता है, उन सभी अतिरिक्त कवर शीट्स को हटाता है। फ़ाइल तैयार की जाएगी और फिर आपके ब्राउज़र द्वारा स्वचालित रूप से डाउनलोड की जाएगी।
अधिकतम गति के लिए: एक-क्लिक डाउनलोड PDF के रूप में
Section titled “अधिकतम गति के लिए: एक-क्लिक डाउनलोड PDF के रूप में”उन समयों के लिए जब आपको अभी पूरे दस्तावेज़ का एक स्वच्छ PDF चाहिए, हमने एक एक-क्लिक समाधान बनाया है। इसे साइडबार में PDF के रूप में डाउनलोड करें या मुख्य मेनू में त्वरित निर्यात PDF में के रूप में पाया जा सकता है। दोनों विकल्प तुरंत आपके दस्तावेज़ का एक पूर्ण PDF बनाना शुरू करते हैं सभी अवांछित शीर्षक पृष्ठों को पहले से ही हटा दिया गया है।
आपको किसका उपयोग करना चाहिए?
Section titled “आपको किसका उपयोग करना चाहिए?”- विकल्पों के साथ निर्यात करें… का उपयोग करें जब आपको एक अलग प्रारूप (जैसे Word) की आवश्यकता हो, केवल अपना वर्तमान टैब निर्यात करना चाहते हों, या 30 से अधिक टैब्स के साथ एक बड़े दस्तावेज़ को प्रबंधित करने की आवश्यकता हो।
- PDF के रूप में डाउनलोड करें का उपयोग करें मानक आकार के दस्तावेज़ का एक स्वच्छ, पूर्ण PDF बिना किसी अतिरिक्त पृष्ठों के प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका है।