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如何在 Google 文档™ 中创建目录
在 Google 文档™ 中创建目录 (ToC) 是一个简单直接的方法,能让您的长文档更具导航性、更显专业。自动生成的目录会直接链接到您文档中的标题,让读者可以快速跳转到特定章节。
本指南将引导您完成在 Google 文档™ 中创建、更新和自定义目录的步骤。
前提条件:使用标题样式
要让 Google 文档™ 自动生成目录,您必须使用标题样式(例如,标题 1、标题 2、标题 3)来格式化您的章节标题。普通的粗体文本是不会被识别的。
- 选择您的文本: 突出显示您想用作章节标题或段落标题的文本。
- 应用标题样式:
- 从工具栏中,点击“样式”下拉菜单(通常默认为“普通文本”)。
- 根据您的文档结构,选择“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”等。
- 或者,转到
格式
>段落样式
,选择您想要的标题级别,然后点击应用“标题 X”
。
插入目录
一旦您的标题设置好样式,插入目录就非常简单了:
- 定位您的光标: 在文档中点击您希望目录出现的位置(通常在开头,位于标题页之后)。
- 插入目录:
- 转到菜单:
插入
>目录
。 - 您会看到几个选项:
- 纯文本: 标题带有页码。
- 点状线: 标题和页码之间有点状前导符。
- 链接: 标题为蓝色链接(默认不显示页码,您可以稍后自定义)。
- 选择您偏好的样式。目录将被插入到您的文档中。
- 转到菜单:
您的目录将会出现,列出所有用标题样式格式化的文本,并链接到它们在文档中的相应位置。
更新您的目录
如果您添加、删除或修改了标题,或者内容因编辑而移动到了不同的页面,您的目录不会实时自动更新。您需要手动刷新它:
- 点击目录: 在您的文档中选中已有的目录。
- 点击更新图标: 一个“更新目录”按钮(一个圆形箭头图标)会出现在目录的边框上或其附近。点击此按钮。
这能确保您的目录准确反映文档当前的结构和页码。
自定义您的目录
Google 文档™ 提供了一些选项来微调目录的外观和内容:
-
选择目录: 点击您的目录。
-
访问更多选项: 点击出现在目录边框上的三点菜单 (⋮),然后从下拉菜单中选择“更多选项…”。
-
自定义: 一个“目录”侧边栏或对话框将会出现,其中包含各种设置:
- 格式: 在“链接”或“页码”之间选择。
- 显示页码: 开启或关闭。
- 制表符前导符: 选择标题文本和页码之间的前导符样式(点状、破折号、实线或无)。
- 标题级别: 在“显示标题级别至”下,指定您的目录要包含哪些标题级别(例如,H1、H2、H3)。
删除目录
如果您不再需要目录:
- 点击目录以选中它。
- 按下键盘上的
Delete
或Backspace
键。
整个目录将被移除。