別再在每個新的 Google Doc™ 裡重設文字樣式了
受夠每次都要重新設定字型和顏色嗎?這篇指南會教你如何把自訂文字樣式儲存為 Google Docs™ 的永久預設值。設定一次,之後都能直接使用。
Travis
你是否也很厭倦每次在 Google Docs™ 建立新文件時,都要重新設定自己喜歡的字型、顏色與大小?其實有一個永久解法,可以把你的自訂格式儲存下來,讓未來所有新文件都直接套用。
令人困擾的問題
你可能早就做過這件事:打開一份文件,仔細把自己的 “Heading 1” 調整成想要的字型和顏色,接著選擇 格式 > 段落樣式 > 標題 1 >「更新標題 1 以符合所選內容」。
它確實有效……但只對那一份文件有效。一旦你建立新文件,所有自訂樣式都會消失,你又會回到預設的 Arial 字型。這真的很浪費時間。
永久解法:儲存為預設樣式
解決方式就是讓 Google Docs™ 把你目前這份文件的樣式,儲存成整個帳號的新預設樣式。
- 先建立你理想中的樣式:
打開一份新的 Google Docs™ 文件。為每一種你想自訂的樣式輸入一些文字,例如 “Normal Text”、“Heading 1”、“Heading 2”。
- 把它們設定好:
將每段文字都調整成你希望預設呈現的樣子。修改字型、大小、顏色、行距等等。
- 更新每個樣式:
對每一段你已設定好的文字,更新對應的段落樣式。例如,選取你調整好的 “Heading 1” 文字,然後前往 格式 > 段落樣式 > 標題 1 >「更新標題 1 以符合所選內容」。對所有你更改過的樣式都重複一次。
- 儲存為預設:
這是最關鍵的一步。前往文字樣式 -> 選項 > 儲存為我的預設樣式。
完成後,你會看到一則確認訊息:「Your default styles have been saved.」
現在已經永久套用了: 就這樣。從現在開始,你每次建立新的空白文件時,都會自動使用剛剛儲存的這些自訂樣式。
安裝 Add-on
讓你的 Google Docs™ 使用體驗更進一步。如果你常常處理文字與表格,我們的 add-on 可以幫你省下很多時間。
免費取得外掛程式
Text To Table Converter
使用免費的 Text To Table Converter 節省時間: 安裝這個免費 add-on,把文字轉成適用於 Google Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 的乾淨表格。
下一步:在外出時也能整理文件
- 如何在手機上建立文件分頁? - 了解目前在手機上建立文件分頁的限制,以及一個即使離開電腦也能讓檔案維持整齊的實用替代做法。