如何在 Google Docs™ 建立 ATS 友善的履歷(並通過 AI 篩選)
了解為什麼大多數履歷會被 AI 拒絕。這篇指南會教你如何避免常見錯誤,並使用 Google Docs™ 內建的免費模板通過 Applicant Tracking System (ATS)。
Travis
你知道嗎?多達 75% 的履歷在真人看到之前,就已經先被自動化系統淘汰了。這個系統叫做 Applicant Tracking System (ATS),也是現代求職流程中的第一道關卡。如果你的履歷格式不正確,就會立刻被篩掉。
這篇指南會教你如何在 Google Docs™ 製作一份乾淨、專業,而且能通過 ATS 的履歷。
什麼是 ATS?
Applicant Tracking System (ATS) 是公司用來管理求職申請的軟體。它會掃描每一份履歷、擷取重要資訊,並整理給招募人員。接著,招募人員會透過關鍵字搜尋這個資料庫,找出最合適的候選人。如果 ATS 看不懂你的履歷,你對招募人員來說就等於不存在。
讓你的履歷變得「看不見」的 3 個常見錯誤
避免這些關鍵錯誤,才能讓你的履歷順利通過第一輪 AI 掃描。
錯誤 1:多欄版面: ATS 機器人會以線性方式讀取文字,也就是從左到右、從上到下。雙欄版面可能會把你的資訊打亂。例如,系統可能把你 'Skills' 欄的一行和 'Experience' 欄的一行讀成一句毫無意義的句子,導致資料被錯誤解析,甚至完全被忽略。
錯誤 2:不標準的段落標題: 如果你用像 "My Professional Journey" 這種創意標題,而不是標準的 "Work Experience",就可能讓 ATS 無法辨識。系統通常會尋找常見的標準用語。建議使用大家熟悉的標題,例如: - Work Experience - Education - Skills - Contact Information
錯誤 3:缺少關鍵字: 這是最重要、也最該避免的錯誤。招募人員不會逐一仔細閱讀每份履歷,他們會直接搜尋。假設職缺描述裡要求 "Project Management" 和 "Data Analysis",那麼招募人員就會搜尋這些詞。如果這些 keywords 沒有出現在你的履歷中,你就不會出現在搜尋結果裡。
簡單又免費的解法:選對模板
你不需要花錢買華麗模板。Google Docs™ 裡其實已經有一個很適合 ATS 的履歷模板。
- 打開 Template Gallery:
在 Google Docs™ 中,前往 `檔案` > `新增` > `從範本庫建立`。
- 找到 'Spearmint' 模板:
在 "Resumes" 區塊中捲動,找到 Resume - Spearmint 模板。
- 建立你的履歷:
點擊這個模板,在 Google Drive 中建立一份新的可編輯副本。
這個模板特別適合讓 ATS 讀取,因為它採用了乾淨的單欄版面和標準格式。
Pro Tip:使用完全相同的職稱: 看看公司職缺上的職位名稱,例如 "Digital Marketing Specialist"。把這個完全相同的職稱放進你的履歷摘要或標題裡。這樣可以立刻形成高價值的關鍵字匹配,明顯提高被 ATS 注意到的機會。
只要避開這些常見陷阱,並使用正確的免費工具,你就能做出一份能通過機器篩選、順利送到真人招募人員手上的強力履歷。
安裝 Add-on
讓你的 Google Docs™ 使用體驗更進一步。如果你常常處理文字與表格,我們的 add-on 可以幫你省下很多時間。
免費取得外掛程式
Text To Table Converter
使用免費的 Text To Table Converter 節省時間: 安裝這個免費 add-on,把文字轉成適用於 Google Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 的乾淨表格。
下一步:完善你的履歷格式
- 自訂並儲存你的履歷樣式 - 了解如何把你偏好的字型、顏色與大小設定,存成履歷模板與未來所有文件的永久預設值。