使用手機相機將手寫會議筆記轉成整潔的 Google Docs™ 文字
如果你的會議筆記還停留在紙本上,最花時間的部分通常就是之後再把內容重新打進一份整潔的文件裡。
透過 Text To Table Converter 外掛,你可以用手機拍攝手寫筆記,將圖片載入 Google Docs™,並直接把可編輯文字擷取到文件中。這是一種很實用的方法,讓你能從筆記本頁面快速整理成可分享的摘要,而不必手動全部重打一次。
如何將手寫筆記轉成 Google Docs™ 文字
Section titled “如何將手寫筆記轉成 Google Docs™ 文字”-
用手機拍一張清晰的照片 打開手機相機,拍攝手寫頁面。
盡量讓頁面保持平整、光線充足,並完整出現在畫面中。
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把圖片放到你可以存取的位置 將照片儲存到 Google Drive,或移到你的電腦上。
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開啟目標 Google 文件 開啟你想插入擷取文字的 Google Docs™ 檔案。
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開啟 OCR 擷取工具 開啟
Extensions>Text To Table Converter>PDF & Image Tools>Extract Content from PDF or Image。你也可以開啟側邊欄,然後前往 PDF & Image Tools -> Extract Content from PDF or Image。
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載入照片 選擇以下其中一個方式:
- Add from Google Drive™
- Add from Computer
圖片載入後,你會在預覽區看到它。
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執行擷取 確認圖片已被選取,然後點擊 Extract。
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檢查插入結果 外掛會將擷取出的內容直接以可編輯文字的形式插入到你的 Google 文件中。
這種方式最適合哪些情境
Section titled “這種方式最適合哪些情境”這個流程特別適合:
- 紙上的手寫會議筆記
- 白板照片
- 工作坊筆記
- 腦力激盪頁面
- 想在 Docs 中分享的快速手寫摘要
提升 OCR 結果的小技巧
Section titled “提升 OCR 結果的小技巧”- 使用明亮且均勻的光線
- 避免頁面上出現陰影
- 保持字跡夠大且容易辨識
- 裁切照片,讓筆記佔據圖片的大部分區域
- 一次先處理一頁,讓結果更容易檢查
擷取之後會發生什麼事
Section titled “擷取之後會發生什麼事”擷取結果是可編輯的,所以你可以立刻:
- 修正不清楚的字詞
- 加入標題或項目符號
- 刪除重複的行
- 把草稿式筆記整理成適合分享給同事的完整摘要
如果 OCR 後的內容還需要更多整理,你可以繼續使用外掛中的寫作工具,在同一份文件內改善文法與可讀性。
比重新手打更實用的替代方案
Section titled “比重新手打更實用的替代方案”這並不代表每一頁手寫內容第一次就會完美無誤。字跡潦草、光線不足或照片傾斜,仍然可能造成辨識錯誤。
但對很多會議筆記流程來說,這仍然比從頭開始手動輸入到 Google Docs™ 快得多。特別是當你只需要一份乾淨的起始版本,再進一步檢查與定稿時,這個方法非常實用。
使用 Text To Table Converter 外掛,將照片、掃描檔、PDF 與手寫筆記轉成可編輯的 Google Docs™ 內容。