在 Google Docs™ 中批次產生 PDF 培訓證書

工作坊或員工培訓結束後，需要發出大量證書嗎？使用 Mail Merge & Variables，你可以根據試算表資料產生證書文件，接著把完成的整個批次轉換成 PDF。

最簡單的起點，就是在 Google Docs™ 中使用 Load Training Certificate Example。它會把示範證書範本與來源工作表載入到目前的 mail merge 工作階段中。

你需要準備什麼

開啟任一份 Google Docs™ 文件。
開啟 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在設定區按一下 Load Training Certificate Example。
等候附加元件載入複製的證書範本與複製的試算表。
按一下 Analyze Tags。
檢查證書中的 placeholders 如何對應到試算表欄位。
按一下 Create single document，先預覽一份證書。
開啟預覽，檢查參與者姓名、培訓名稱、完成資訊與格式是否正確。
如果預覽正確，按一下 Create all documents。

Create all documents 完成後，結果區域會從預覽模式切換成批次結果模式。

這個按鈕會把所有已產生的文件轉成 PDF，並儲存到 Google Drive。當你需要可分享、存檔或列印的證書時，這會很實用。

一開始先保留範例範本，只更換試算表。這樣比較容易確認姓名、日期與課程欄位是否對應正確。

當來源工作表運作正常後，再把範本換成你自己的證書版面。重新執行整個批次前，請先用 Create single document 測試一次。

建立證書文件並把完成的批次轉成 PDF，不必逐份編輯每一張證書。

安裝 Text To Table Converter，根據試算表資料產生證書文件，並將結果轉成 PDF。