在 Google Docs™ 中批次產生 PDF 學生成績單

需要準備大量學生成績單，又不想為每位學生都複製同一份文件嗎？使用 Mail Merge & Variables，你可以根據試算表中的每一列產生成績單文件，接著把整個批次轉換成 PDF。

測試這個流程最簡單的方法，就是在 Google Docs™ 中使用 Load Report Card Example。它會把示範成績單範本與來源工作表載入到目前的 mail merge 工作階段中。

你需要準備什麼

開啟任一份 Google Docs™ 文件。
開啟 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...。
在設定區按一下 Load Report Card Example。
等候附加元件載入複製的成績單範本與複製的試算表。
按一下 Analyze Tags。
檢查成績單中的 placeholders 如何對應到試算表欄位。
按一下 Create single document，先預覽一份成績單。
開啟預覽，檢查學生資料、科目、成績、評語與格式是否正確。
如果預覽正確，按一下 Create all documents。

Create all documents 完成後，結果區域會從預覽模式切換成批次結果模式。

這個按鈕會把所有已產生的文件轉成 PDF，並儲存到 Google Drive。當你需要可寄送、存檔或列印的成績單時，這會很實用。

一開始先保留範例範本，只更換試算表。這樣比較容易確認學生欄位和成績欄是否對應正確。

當來源工作表運作正常後，再把範本換成你自己的成績單版面。重新執行整個批次前，請先用 Create single document 測試一次。

建立成績單文件並把完成的批次轉成 PDF，不必手動重建每一份檔案。

安裝 Text To Table Converter，根據試算表資料產生成績單文件，並將結果轉成 PDF。