Google Docs™ में प्रशिक्षण प्रमाणपत्र PDF बैच में बनाएं

क्या आपको किसी workshop या employee training session के बाद बहुत सारे certificates जारी करने हैं? Mail Merge & Variables का उपयोग करके spreadsheet data से certificate documents बनाएं, फिर पूरे तैयार बैच को PDF में बदल दें।

शुरुआत करने का सबसे आसान तरीका Google Docs™ में Load Training Certificate Example है। यह मौजूदा mail merge session में एक example certificate template और source sheet लोड करता है।

आपको क्या चाहिए

एक Google Docs™ फ़ाइल
Text To Table Converter add-on
सैंपल workflow को टेस्ट करने के लिए कुछ मिनट

certificate बैच कैसे बनाएं

कोई भी Google Docs™ फ़ाइल खोलें।
Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables... खोलें।
सेटअप क्षेत्र में Load Training Certificate Example पर क्लिक करें।
Add-on द्वारा कॉपी किया गया certificate template और कॉपी की गई spreadsheet लोड होने तक प्रतीक्षा करें।
Analyze Tags पर क्लिक करें।
देखें कि certificate placeholders spreadsheet columns से कैसे map हो रहे हैं।
पहले एक certificate preview देखने के लिए Create single document पर क्लिक करें।
Preview खोलें और participant name, training name, completion details और formatting जांचें।
अगर preview सही दिखता है, तो Create all documents पर क्लिक करें।

पूरे certificate बैच को PDF में बदलें

Create all documents पूरा होने के बाद results area preview mode से batch results mode में बदल जाता है।

Certificate batch के generate होने की प्रतीक्षा करें।
पूरे हुए results area में Convert all to PDF पर क्लिक करें।
Add-on को generated certificate documents को PDF में बदलने दें।
Conversion पूरा होने पर saved PDFs को Google Drive से खोलें।

यह बटन सभी generated documents को PDF में बदलकर Google Drive में सेव करता है। यह तब उपयोगी है जब आपको certificates share, archive या print करने के लिए चाहिए।

बैच पूरा होने के बाद आप क्या कर सकते हैं

Generated certificate documents को देखने के लिए left और right arrows का उपयोग करें
किसी generated certificate को फिर से review करने के लिए खोलें
अगर batch फिर चलाना हो तो किसी generated document को delete करें
एक document के लिए Convert to PDF या पूरे सेट के लिए Convert all to PDF का उपयोग करें

उदाहरण को अपनी certificate template से बदलने का सबसे अच्छा तरीका

शुरुआत में sample certificate template को रहने दें और केवल spreadsheet बदलें। इससे यह confirm करना आसान होता है कि names, dates और course fields सही map हो रहे हैं या नहीं।

जब आपकी source sheet सही काम करने लगे, तब template को अपने certificate layout से बदलें। पूरा batch फिर चलाने से पहले हमेशा Create single document से टेस्ट करें।

Add-on प्राप्त करें

Certificate documents बनाएं और पूरे तैयार बैच को PDF में बदलें, बिना हर certificate को अलग-अलग एडिट किए।

Google Docs™ में certificates के लिए Mail Merge इस्तेमाल करें

Spreadsheet data से certificate documents बनाने और result को PDF में बदलने के लिए Text To Table Converter इंस्टॉल करें।

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