Google Docs™ में छात्र रिपोर्ट कार्ड PDF बैच में बनाएं

क्या आपको हर छात्र के लिए एक ही document कॉपी किए बिना बहुत सारे student report cards तैयार करने हैं? Mail Merge & Variables का उपयोग करके spreadsheet rows से report card documents बनाएं, फिर पूरे बैच को PDF में बदल दें।

इस workflow को टेस्ट करने का सबसे आसान तरीका Google Docs™ में Load Report Card Example है। यह मौजूदा mail merge session में एक sample report card template और source sheet लोड करता है।

आपको क्या चाहिए

एक Google Docs™ फ़ाइल
Text To Table Converter add-on
सैंपल workflow को टेस्ट करने के लिए कुछ मिनट

report card बैच कैसे बनाएं

कोई भी Google Docs™ फ़ाइल खोलें।
Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables... खोलें।
सेटअप क्षेत्र में Load Report Card Example पर क्लिक करें।
Add-on द्वारा कॉपी किया गया report card template और कॉपी की गई spreadsheet लोड होने तक प्रतीक्षा करें।
Analyze Tags पर क्लिक करें।
देखें कि report card placeholders spreadsheet columns से कैसे map हो रहे हैं।
पहले एक report card preview देखने के लिए Create single document पर क्लिक करें।
Preview खोलें और student details, subjects, grades, comments और formatting जांचें।
अगर preview सही दिखता है, तो Create all documents पर क्लिक करें।

पूरे report card बैच को PDF में बदलें

Create all documents पूरा होने के बाद results area preview mode से batch results mode में बदल जाता है।

Report card batch के generate होने की प्रतीक्षा करें।
पूरे हुए results area में Convert all to PDF पर क्लिक करें।
Add-on को generated report card documents को PDF में बदलने दें।
Conversion पूरा होने पर saved PDFs को Google Drive से खोलें।

यह बटन सभी generated documents को PDF में बदलकर Google Drive में सेव करता है। यह तब उपयोगी है जब आपको report cards भेजने, archive करने या print करने के लिए चाहिए।

बैच पूरा होने के बाद आप क्या कर सकते हैं

Generated report card documents को देखने के लिए left और right arrows का उपयोग करें
किसी generated report card को फिर से review करने के लिए खोलें
अगर batch फिर चलाना हो तो किसी generated document को delete करें
एक document के लिए Convert to PDF या पूरे सेट के लिए Convert all to PDF का उपयोग करें

उदाहरण को अपनी report card template से बदलने का सबसे अच्छा तरीका

शुरुआत में sample report card template को रहने दें और केवल spreadsheet बदलें। इससे यह confirm करना आसान होता है कि student fields और grade columns सही map हो रहे हैं या नहीं।

जब आपकी source sheet सही काम करने लगे, तब template को अपने report card layout से बदलें। पूरा batch फिर चलाने से पहले हमेशा Create single document से टेस्ट करें।

Add-on प्राप्त करें

Report card documents बनाएं और पूरे तैयार बैच को PDF में बदलें, बिना हर फ़ाइल को हाथ से दोबारा बनाए।

Google Docs™ में report cards के लिए Mail Merge इस्तेमाल करें

Spreadsheet data से report card documents बनाने और result को PDF में बदलने के लिए Text To Table Converter इंस्टॉल करें।

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